Archiv Blogu

Chystáme nový web aneb dějí se velké věci

Na www.vyuka-excelu.cz chodí už přes 3000 návštěvníků denně, co je nárůst o cca 65% oproti loňsku. Takto navštěvnovaný web už si zaslouží hezčí tvář.

Na http://www.vyukaexcelu.bartvisions.cz/ už je skoro hotový web nový - se stejným obsahem, ale s přehlednější grafikou a strukturováním. Jak se vám líbí? Vylepšili byste na něm něco? A napíšete nám to do diskuse pod článkem? 

Úvodní obrazovka

Stránka s nabídkou kurzů pro firmy

Stránka s konkrétním návodem

 

 

Označeno v Nezařazené

PF 2017

Tak jsme zase o řádek dál...

Označeno v Nezařazené

Deset let vyuka-excelu.cz

Je to cca deset let od doby, kdy na mé stránky s návody na Excel přišel první návštěvník. 

Za tu dobu se toho tady dost stalo. Web se přestěhoval z původní adresy sweb.cz/jiri_beran na excelentnitriky.com a pak na vyuka-excelu.cz (takže když píšu že je deset let vyuka-excelu.cz, tak je to trochu zjednodušené...).

Z puvodního hrubě amatérského ručně napsaného html webu přeparkoval na Blogger a pak na Wordpress.

A hlavně přibylo přes 500 návodů a postupů, většinou na Excel, ale i na další témata.

Tenhle rok zaznamenáme cca 500 000 návštěv oproti cca 300 000 návštěv v loňském roce a graf návštěvnosti nevypadá špatně...

graf

Je příjemné psát pro tolik návštěvníků, tak díky za vaše návštěvy a zachovejte nám přízeň :)

Označeno v Nezařazené

Excelovská povídka

Když s Excelem pracujete dostatečně dlouho, leze vám to na mozek. Pak třeba začnete psát povídky tak, aby co nejvíce slov obsahovalo názvy excelovských funkcí...

Následující text není z mé hlavy

"I've been sleeping on a COT for a MONTH NOW because I don't have any CLEAN SHEETS LEFT. So TODAY I went looking for SHEETS -- SUMPRODUCT that offers REAL VALUE for the DOLLAR. The MEDIAN cost varies in different AREAS, so I got on the Internet AND did a SEARCH to LOOKUP SHEETS. There were many to CHOOSE from: ROWS of every TYPE of SHEET you can think of, EVEN in the MID PRICE range. I thought it would take DAYS, but I got lots of INFO in a MINUTE. Excellent WEBSERVICE."

...

Pokračování tady

Označeno v Nezařazené

Microsoft Flows a PowerApps – skvělé aplikace, které budete dost často nenávidět

Tento příspěvek je o aplikacích Microsoft Flow a PowerApps, které Microsoft zrovna začíná oficiálně prodávat (od prvního listopadu 2016) jako součást Office 365. K testování jsou už ale k dispozici cca půl roku, takže k čemu jsou dobré a jsou vůbec k něčemu dobré?

images

PowerApps - hodí se pro vaši firmu?

PowerApps je vlastně vývojové prostředí, ve kterém je extrémně snadné naklikat si jednoduchou firemní aplikaci (viz např. jednoduchá čtečka čarových kódů nebo GPS sledování polohy - obě aplikace lze vytvořit do deseti minut a vůbec nefungují špatně).

Na základě dostupných informací (moc jich zatím není) a na základě testování si troufám označit za hlavní charakteristiky PowerApps toto:

  • Aplikace vznikají bez kódování, spíše nastavováním parametrů a funkcí. Systém je velmi logický a (v porovnání s rozsáhlými možnostmi PowerApps) obdivuhodně jednoduchý.
  • Předpokládá se tvorba aplikací bez náročnější grafiky. Aplikace obsahují víceméně jednoduché stránky, kde se budou informace zadávat a informace číst. Ale třeba grafy nebo obrázky jsou samozřejmě podporované, stejně jako videa, zvuky atd.
  • V zásadě se nepočítá s tím, že by aplikace fungovaly jinak než v cloudu (může se ale jednat i o nemicrosoftí cloudy jako Dropbox nebo Google). Pokud se tedy bojíte mít data v cloudu, na PowerApps zapomeňte. To je jedna z principiálních odlišností od Accessu.
  • S tím souvisí i dost netradiční typy databází, na kterých je možné aplikace stavět. Můžete pracovat s excelovskými nebo googlovskými tabulkami, s vlastním datovým modelem PowerApps, ale také s velkou řadou dalších aplikací. Připojování k nim je kouzelně jednoduché.
  • Zajímavá je integrace PowerApps s Microsoft Flow, není ale nutná a aplikace mohou dobře fungovat i nezávisle na sobě.

A Microsoft Flow se pro nás hodí?

Microsoft Flow umí propojovat data i události mezi velmi nesourodými aplikacemi.

Chcete si udělat záznam do googlovské tabulky, kdykoliv vznikne položka na SharePointu? Chcete odeslat mailovou notifikaci ve chvíli, kdy na Dropboxu vznikne nový soubor? Chcete si automaticky ukládat záznamy ze zdi na Facebooku do excelovské tabulky?

S Microsoft Flow to není žádný problém. Vše lze naklikat za pár minut.

Hlavní vlastnosti Microsoft Flow

  • Flow, které požadované akce vykonává, se vytváří postupným propojováním více kroků a případně podmínek, kterými je proces ovlivněný. Každý krok je svázaný s jedním datovým zdroje. Prvním krokem může být například vytvoření akce na SharePointu, následujícím krokem pak zaslání mailu z Outlooku.
  • Velké a rostoucí množství datových zdrojů (aktuálně 60 aplikací včetně např. Twitteru, Instagramu, Bloggeru...)
  • Připojování k nim je geniálně jednoduché. Stačí se přihlásit, vybrat soubor nebo objekt, a hotovo. Nutné technické znalosti veškeré žádné.
  • Microsoft Flow nemá smysl používat jinak než v cloudu - stejně jako PowerApps.

Je někde problém?

Ano, je. V současnosti jsou obě řešení nestabilní a nabíhání obrazovek děsivě pomalé (týká se jak vývojového, tak uživatelského prostředí). Stránky nabíhají často desítky sekund, například triviálně jednoduchá aplikace se na mé Lumii 550 připojené přes dostatečně rychlou wifi načítá 28 sekund(!). Jízlivějšího člověka by mohlo skoro napadnout, že když vytvoření aplikace se dá zvládnout za deset minut, a její spuštění trvá půl minuty, není v těch dvou časových údajích zase takový rozdíl... Je to fakt hrozná otrava, k tvorbě aplikací doporučuji pustit si film, abyste se při nekonečných načítáních obrazovek nenudili.

S tím souvisí nestabilita. Dost často vše spadne na nespecifikované chybě, aplikace se občas chovají divně. Stejné workflow spuštěné ze stejného zařízení chvíli funguje, chvíli nefunguje a hlásí podivnou hlášku, foťák použitý v aplikaci se najednou sám od sebe zrcadlově otočí a podobně. 

Tak co tedy?

Obě aplikace jsem docela poctivě zkoušel, a opravdu se mi líbí. Je to nový, velmi dobře promyšlený, logický, jednoduchý princip. Odhaduji, že až se zlepší stabilita a rychlost (a věřme že ano - za poslední měsíce přeci jen došlo k velmi zajímavým pokrokům), PowerApps i Microsoft Flow se ve firmách rychle rozšíří.

 

 

 

Označeno v Nezařazené

Která témata a technologie jsou atraktivní, a co zmírá na nezájem uživatelů?

Google Trends je velmi poučný nástroj. Ukazuje, co lidé hledají na Googlu. Resp. v našem případě co používají, co je zajímá, co se učí. Je to myslím docela zajímavý vhled do toho, co nám v budoucnu bude nejvíc pomáhat.

Která témata, která nějak souvisí s tímto webem, jsou tedy na vzestupu?

Tak třeba Power Pivot, tvorba malých datových skladů v Excelu, vyrostla docela rychle - i když poslední rok už spíše stagnuje.

pivot

Nebo Power Query (které se teď už nejmenuje Power Query), které spojuje data z různých zdrojů. Od uvedení na trh pořád nahoru a vzhledem k tomu, jak šikovný je to nástroj, nejspíš ještě poroste.

power-query

Tři šest pětka, spíše tedy obchodní model než technologie, na tom také není zle.

office-365

A které technologie jsou naopak velmi nemoderní?

Tak třeba VBA si nevede zrovna skvěle.

vba

Jmenovitě třeba formuláře už se zachvívají v předsmrtné agónii.

vba-forms

Asi tak nějak podobně jako MS Access. Toho je mi trochu líto, myslím, že Access je skvělý nástroj na naučení se principů práce s databází.

access

Jen pro přesnost upozorňuji, že grafy neukazují absolutní počty hledání, ale podíly na všech hledáních. To je proto, že počet hledání jako takový roste, což asi v grafech vidět nechceme.

Označeno v Nezařazené

Cloud aneb jak a proč míří Excel do mraků

cloud

Co se s Excelem děje?

Excel se nám mění. Tedy ne ani tak Excel, jako spíš jeho použití.

Před deseti lety jsme byli rádi, že si posbíráme data, uplácáme z nich tabulku a pak to všechno všechno buď vytiskneme nebo, v případě progresivních firem, pošleme mailem všem zúčastněným.

Teď ale často od zákazníků slyšíme věty jako "Takhle to nějak funguje, ale nechce se mi každej měsíc brát tady těch deset tabulek a kopírovat je do jednoho souboru..." nebo "Potřebuju na tom pracovat s kolegou a nechceme si to posílat..." a ještě častěji "Já tu tabulku dám dohromady, ale potřebuju, aby na ten výsledek viděli všichni...".

Excelovské soubory už si zkrátka nechceme syslit na svých noteboocích. Chceme je připojovat na externí zdroje (jiné Excely, ERP systémy, CRM, Google Analysis a milion dalších zdrojů), chceme na nich spolupracovat s kolegy a  chceme je publikovat kolegům ve firmě. A současně nechceme platit vlastnímu nebo externímu IT crowdu za budování sítí, sdílených úložišť a správu serverů.

Řešením jsou cloudové služby (ano, já vím že "cloud" je otravný buzzword). Jaké jsou tedy možnosti?

Jak na souborech spolupracovat s kolegy

Sdílené úložiště je prostor na serveru, který se automaticky synchronizuje s vaším počítačem (nebo vašimi počítači, nebo i jinými počítači než vašimi).

Díky synchronizaci máte jeden soubor současně na PC, na notebooku, na tabletu. A pokud chcete, má ho tam i váš kolega. Výhody netřeba pitvat - kromě sdílení zmíním i to, že se všechno automaticky zálohuje.

Pokud věříte Microsoftu, můžete si vybrat osobní OneDrive (za sympatickou cenu 0 Kč), OneDrive Business (v rámci Office 365, to už něco stojí), nebo se dá také použít knihovna na SharePointu. Pokud se Microsoftu raději obloukem vyhnete, nabízí se třeba Dropbox (zadarmo 2 GB) nebo Google Drive (15 GB zadarmo - ale myslím, že Google Drive si více rozumí s googlovskými tabulkami než s Excelem).

Všechna tato úložiště jsou přístupná jak z webu, tak jako synchronizovaná složka na PC.

Je třeba upozornit na to, že soubor na webovém úložišti je technicky uložený na serverech provozovatele služby - tedy mimo firmu. Některým firmám takové pomyšlení nedělá dobře od žaludku (a někdy to může být i právně sporné), osobně se ale domnívám, že data na cloudových úložištích jsou zabezpečená stejně dobře jako třeba email, který používáme dnes a denně.

Jak soubory pro kolegy publikovat

Uvádím jen tři cesty, které se mi zdají nejzajímavější. Netvrdím ale, že neexistují i další.

Excel online

První možnost je jednoduchá a zdarma, ale velmi praktická. Soubor prostě uložíte na OneDrive nebo něco podobného, nasdílíte jej a všichni Vaši kolegové se na něj mohou dívat (a případně ho i upravovat).

Více o Excelu online.

SharePoint

V korporátech bude ale zajímavější možností publikovat soubory v rámci tzv. webpart přímo do stránek SharePointu. Ve webpartě se Excel změní na webovou stránku, ovšem s většinou vymožeností Excelu - tedy včetně např. filtrů, změn rozložení kontingenčních tabulek atd. 

Vzhledem k tomu, že SharePoint je mainstreamový nástroj pro sdílení informací ve firmě, dává jeho použití pro sdílení tabulek docela smysl. Navíc od doby, kdy je SharePoint dostupný jako online služba (vida, další cloud...) je nákladově snadno dosažitelný i pro malé firmy. Je možné ho používat a platit podle počtu uživatelů, aniž by firma procházela martyriem implementačních projektu.

Power BI

Power Pivot, Power Query, Power View, Powerbi.com. Kolekce vzájemně se doplňujících nástrojů, která je zaměřená právě na sdílení dat, jejich úpravy, čištění, prezentaci pro více uživatelů. Kapitola sama o sobě, která s Excelem částečně souvisí (Power Pivot, Power Query, Power View), částečně nesouvisí (Powerbi.com).

Kam tohle povede...

Excel se z tabulkového procesoru určeného pro výpočty mění na nástroj k ukládání a vyhodnocování dat ve firmě. Tato data musí být snadno shromažďována, bezchybná, sdílená ve firmě všem relevantním pracovníkům. Pokud tyto možnosti nevyužijete, jste odsouzeni k dělání zbytečné práce. A pokud je využívat chcete, doporučuji <začátek píár> nějaké opravdu dobré kolení.<konec píár>.

To je tak asi vše ke cloudu a Excelu. Ať už si o cloudu myslíte cokoliv, nevyhnete se mu. Tak pak neříkejte, že jsem vás nevaroval...

Označeno v Nezařazené

Kdy se lidé v průběhu roku zajímají o Excel?

Po cca šesti letech provozu www.excelentnitriky.com a www.vyuka-excelu.cz už se dají docela zajímavě  vyhodnotit data týkající se návštěvnosti. Je na nich dobře vidět, jak se zájem čtenářů o naše stránky (a tím o Excel) mění v průběhu roku. Domnívám se navíc, že tyto změny docela dobře korespondují s pracovní aktivitou nás, kancelářských krys. O prázdninách dovolenkujeme, na podzim to doháníme, pak nějaké ty vánoční večírky v prosinci, na jaře pořádný zápřah a je tu, díkybohu, zase léto.

Nepojmenovaný obrázek

 

 

Označeno v Nezařazené

Přehlednější zápis funkcí pomocí řádkování v buňce

Tento krátký článek připomíná, jak šikovné může být řádkování v rozsáhlejších vzorečcích.

Vyjdeme z této tabulky s automobily.

auta

V ní potřebujeme zjistit, kolik obsahuje modrých Fiatů v ceně do 200 000. 

Použijeme samozřejmě funkci COUNTIFS. Tu ale můžeme zapsat dvěma způsoby. Většina uživatelů ji zapíše takto:

  • =COUNTIFS(A:A;"Fiat";D:D;"Modrá";C:C;"<200000")

Zcela funkční a správný je však i (např.) tento zápis:

  • =COUNTIFS(
    A:A;"Fiat";
    D:D;"Modrá";
    C:C;"<200000"
    )

Rozdíl je v řádkování. Zatímco v prvním případě hrneme části vzorce za sebe, ve druhém ve vzorečku řádkujeme klávesovou zkratkou Alt + Enter.

Rozdíl je do značné míry subjektivní, nicméně pro mě osobně je druhá možnost výrazně přehlednější z pohledu úpravy vzorečků nebo hledání chyb.

Obdobně je také možné pracovat s mezerami (dají se dát do vzorečků obvykle těsně před nebo za středník oddělující argumenty funkce). Pokud je v naší tabulce ve sloupci C cena, je možné pro rozdělení do cenových pásem použít např. takovýto vzoreček, který řádkováním a mezerami vizuálně odděluje různé části funkce KDYŽ:

  • =IF(C:C<100000;
          "levné auto";
          IF(C:C<200000;
                "středně drahé auto";
                "drahé auto"))

Při práci s víceřádkovými vzorečky je samozřejmě vhodné rozšířit řádek vzorců tak, aby v něm bylo vidět více řádků.

více řádků

Označeno v Nezařazené

Funkce pro práci s nejnižšími a nejvyššími hodnotami

Tento příspěvek dává dohromady návody, které jsou na tomto webu publikované ohledně funkcí týkajících se maxim a minim. Není tady nic nového, spíše starší návody jsou zasazené do kontextu. 

MIN, MAX - nalezení nejnižší nebo nejvyšší hodnoty

Funkce MIN a MAX prohledají oblast s číselnými hodnotami a vrátí tu, který je nejnižší nebo nejvyšší. Například v tomto seznamu zjistí, kolik bodů měl nejúspěšnější nebo nejméně úspěšný žák.

max

Nezjistí ale, jak se takový žák jmenuje - k tomu je třeba přidat např. funkci SVYHLEDAT.

svyhledat_max

MINIFS, MAXIFS - nalezení nejnižší hodnoty nebo nejvyšší hodnoty z nějak omezených hodnot

Funkcí MINIFS a MAXIFS bychom v této tabulce mohli zjistit nejlepší výsledek žáků z 1. A nebo z 1. B. Tedy ne z celé skupiny, ale jen z hodnot odpovídajících určitému kritériu.

maxifs

SMALL, LARGE - nalezení n-té nejmenší nebo nejvyšší hodnoty

Můžeme například zjistit, kolik bodů měl druhý, čtvrtý atd. nejlepší žák.

large

RANK - pořadí konkrétní hodnoty ve skupině hodnot

Funkce RANK určuje, kolikátá by tato hodnota byla v seznamu, kdybychom hodnoty seřadili. Například takto "řadí" studenty od nejlepšího k nejhoršímu.

rank

Označeno v Nezařazené