Access – návod na propojení dvou tabulek

Tento článek je o tom, jak vytvořit v Accessu propojení tabulek / relaci.
Propojování tabulek je věc, kterou z principu v můžeme dělat v relačních databázích jako je Access nebo např. MS SQL, ale ne v Excelu (výjimkou je doplněk Power Pivot nebo datový model pro kontingenční tabulky).
V našem příkladu evidujeme knihy a u nich žánry. V Excelu by tabulka vypadala takto:
access_tabulka_v_excelu_pro_porovnani
Tento zápis má ale několik nevýhod.
Za prvé data jsou příliš velká. V názvech žánrů je opakovaně uváděn stejný text (krimi, věda a technika) , což je neefektivní.
Také musíme počítat, že se název některého žánru může v budoucnu změnit. Například bude třeba přejmenovat "krimi" na "kriminalistika". Pak by bylo třeba přejmenovat položky ve všech řádkách, aniž bychom kdekoliv udělali chybu.
V relačních databázích jako je Access naštěstí můžeme použít lepší způsob. Vytvoříme tabulku všech knih, pak tabulku všech žánrů, a tabulky propojíme.
Jinými slovy uděláme toto:
tabulka knihy
a tabulku s žánry:
tabulka žánry
Všimněte si, že u tabulky s knihami musíme mít číslo žánru - aby bylo jasné, který žánr ke knize patří. V obou tabulkách také určíme primární klíč.
Nyní tedy máme tabulku s knihami a tabulku s žánry a chceme je propojit.
Klikneme na Databázové nástroje / Relace a u obou tabulek dáme "Přidat".
Tabulky se objeví vedle sebe.
připravené tabulky
Myší chyneme "ID" v žánrech a přetáhneme ho na "Číslo žánru" v knihách:
V následující tabulce Access ověřuje, že chci opravdu propojit ta pole, která propojit chci.
xxx
Je také možné zaškrtnout zajištění referenční integrity. To b znamenalo, že do tabulky s knihami nepůjde zapsat žádné číslo, které není v tabulce žánrů. Tedy půjde jen jednička, dvojka a trojka. Toto opatření samozřejmě směřuje k zajištění čistoty dat.
Po kliknutí na "Vytvořit" vidíme toto:
hotová relace
Jednička a ležatá osmička znázorňují, že jednotlivá čísla žánrů (což je to, podle čeho jsou tabulky propojeny) mohou být v tabulce knih použita vícekrát (mohu mít napříkla více knih "krimi"), ale v tabulce žánrů jen jednou (pouze jeden žánr může mít např. číslo tři).
Tabulky jsou propojeny. Z toho, co jsme si ukázali zatím není zřejmý smysl propojování tabulek - tedy proč to celé děláme. V jiném článku je ale vysvětleno vytvoření dotazu, a tam už je to zřejmější. 

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna.

Vyhledávání

Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Nezařazené

Nyní otevřený kurz

Jednodenní Excel v praxi

  • 14.3.2017
  • V Praze
Další info / přihláška

Firemní kurzy

  • Přemýšlíte o firemním školení Excelu?
  • Školíme Excel od začátečníků po experty, ale také PowerPoint, PowerPivot nebo Access.
Mám zájem o kurz

Individuální výuka

Mám zájem o výuku

Vývoj aplikací v Excelu (makra - VBA)

  • Vyvíjíme aplikace pro potřeby firemních zákazníků
  • Reporty, vizualizace dat, harmonogramy, plánování
  • Slučování dat ze souborů, agregace, exporty
Zajímám se o vytvoření aplikace

Kontakt

  • Tel: +420 602 274 999
  • Mail: info@vyuka-excelu.cz
Kontaktní formulář

FB CZ

TOPlist