Příklad

V tabulce potřebuji zobrazit pouze určité hodnoty. Např. v této tabulce potřebuji:
  • Zobrazit pouze prodeje křečků
  • Zobrazit pouze prodeje zboží, které začíná na M (morče, myška)
  • Zobrazit pouze prodeje v březnu
  • Zobrazit pouze prodeje s tržbou nad 40 Kč
filtr_puvodni_tabulka
Tabulku pro vyzkoušení si můžete stáhnout tady. filtr

Návod

Nejprve spustím filtr. Budu pracovat s tím, čemu se v novějších verzích Excelu říká prostě Filtr. Dříve se tomu říkalo Automatický filtr. Druhým možným způsobem filtrování je Upřesnit, což byl dříve Rozšířený filtr. Kromě názvů se ale nezměnilo nic. Kliknu kamkoliv do tabulky (neoznačuji žádný sloupec ani skupinu buněk).
Kliknu na Data / Filtr
 filtr_spusteni_filtru
V každé buňce záhlaví se mi zobrazí trojůhelníček. Klikáním na tyto trojůhelníčky pak vybírám příslušné filtry.
filtr_zobrazene_sipky

Zobrazit určitou hodnotu

Mým prvním úkolem bude zobrazit pouze prodeje křečků. Křeček je zboží, proto rozkliknu šipku u slova Zboží v záhlaví, a odškrtám všechno kromě křečka.
filtr_vyber_hodnoty
Takto vypadá výsledek:
filtr_vybrane_hodnoty
Filtr lze zrušit různě, nejrychleji např. dvojklikem na ikonku filtru, na kterou už jsme klikali, když jsme filtr vytvářeli.

Použít textový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze druhy zboží, které začíná na "m". Jedná se zase o zboží, proto rozkliknu šipku u zboží.
Vyberu "Filtr textu" a "Má na začátku...". (V seznamu pod filtrem textu vidíte kromě "Má na začátku" i další filtry - jejich použití je obdobné.)
filtr_textovy_filtr
V dialogu zapíšu "m" do prvního řádku a kliknu na OK.
filtr_text_prvni_pismeno
Takto vypadá výsledek:
filtr_pouzity_textovy_filtr

Použít datumový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze březnové prodeje.
Rozbalím šipku u datumu a buď:
  • Zaškrtnu pouze březen
nebo (je-li zrovna následující duben - což v době publikace tohoto článku je):
  • Vyberu v datumovém filtru "Minulý měsíc"
filtr_oprava Takto vypadá výsledek:
 filtr_oprava2

Použít číselný filtr

Posledním úkolem je zobrazit pouze nákupy s tržbou nad 40 Kč.
Rozbalím šipku u tržby a ve filtrech čísel vyberu "Větší než..."
 filtr_ciselny_vyber
Takto vypadá výsledek:
 filtr_ciselny_pouzity
To je všechno. Možností filtrování je celá řada - ale věřím, že na základě tohoto návodu si je snadno odvodíte.
Upozorňuji, že (velmi elegantní) formou filtru je Průřez / Slicer

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude publikována.

smazat formulářOdeslat komentář