Praktické využití funkce ZÍSKATKONTDATA

Článek popisuje, jak prakticky využít funkci ZÍSKATKONTDATA / GETPIVOTDATA.

Tato funkce se dobře použije ve chvíli, kdy potřebujeme data z kontingenční tabulky dále zpracovávat v jiných vzorcích. To není úplně jednoduché, protože když s kontingenční tabulkou pracujeme, tak se různě zvětšuje, posouvá atd., a pokud bychom vytvořili běžný odkaz na určitou buňku, je pravděpodobné, že v budoucnu by se do této buňky dostala jiná data a vzorce by fungovaly špatně.

V našem příkladu budeme zpracovávat "reálné" tržby za různá zboží, a budeme sledovat rozdíl plánu a skutečnosti. Vyjdeme z této tabulky.

Obrázek1

Vytvoříme kontingenční tabulku, kde rozdělíme tržby dle zboží.

kt

Máme tedy skutečné hodnoty. Teď si vykopírujeme sledované druhy zboží do vedlejší tabulky. K jednotlivým zbožím pak funkcí ZÍSKATKONTDATA (o tom, jak se zapisuje, více tady) dotáhneme hodnoty z kontingenční tabulky. 

Máme dvě možnosti, jak funkci zadat.

Buď prostě tak, že napíšeme rovnítko a klikneme do příslušné buňky s hodnotou (u nás pro banány B4). V takovém případě sice nemusíme nijak upravovat funkci, ale jednotlivá zboží musíme vyplňovat řádek po řádku.

  • =ZÍSKATKONTDATA("Tržba";$A$3;"Zboží";"Banány")

Šikovnější tedy bude funkci upravit z původního tvaru tak, že slovo "Banány" nahradíme odkazem na buňku. Pak půjde vzorec normálně roztáhnout na všechny položky.

  • =ZÍSKATKONTDATA("Tržba";$A$3;"Zboží";D12)

funkce získatkontdata

Pak si do dalšího sloupce můžeme sepsat plánované hodnoty a do třetího sloupce je od sebe odečíst.

finále

Teď můžeme s kontingenční tabulkou manipulovat, přidávat jí cokoliv do řádkových nebo sloupcových polí, a v porovnání plánu a skutečnosti budou pořád stejné hodnoty.

Pokud bychom ale použili filtr nebo průřez, budou se i výsledky funkce ZÍSKATKONTDATA měnit. Tím se mimochodem tento postup odlišuje od toho, kdy bychom hodnoty tržeb za jednotlivá zboží vytáhli přímo z původních dat pomocí funkce SUMIFS.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna.

Vyhledávání

Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Nezařazené

Nyní otevřený kurz

Jednodenní Excel v praxi

  • 14.3.2017
  • V Praze
Další info / přihláška

Firemní kurzy

  • Přemýšlíte o firemním školení Excelu?
  • Školíme Excel od začátečníků po experty, ale také PowerPoint, PowerPivot nebo Access.
Mám zájem o kurz

Individuální výuka

Mám zájem o výuku

Vývoj aplikací v Excelu (makra - VBA)

  • Vyvíjíme aplikace pro potřeby firemních zákazníků
  • Reporty, vizualizace dat, harmonogramy, plánování
  • Slučování dat ze souborů, agregace, exporty
Zajímám se o vytvoření aplikace

Kontakt

  • Tel: +420 602 274 999
  • Mail: info@vyuka-excelu.cz
Kontaktní formulář

FB CZ

TOPlist