Podmíněné formátování v kontingenční tabulce

Tento článek je o tom, jak funguje podmíněné formátování v kontingenčních tabulkách

V našem vysvětlení yjdeme ze základní kontingenční tabulky, sledující celkové tržby dle zboží.

tabulka před podmíněným formátováním

Pomocí podmíněného formátování chceme zvýraznit velikost hodnot. Můžeme klasicky označit hodnoty a použít například datové pruhy (obdobně by fungovaly datové škály, ikony atd.).

použité podmíněné formátování

V kontingenční tabulce je principiální problém, že oblast formátovaných hodnot se mění tím, jak kontingenční tabulku upravujeme. Je tedy obvykle nutné navázat podmíněné formátování ne na konkrétní rozsah, ale na logický celek kontingenční tabulky.

Abychom toto mohli nastavit, klikneme někam do kontingenční tabulky a jdeme na Domů / Podmíněné formátování / Spravovat pravidla.

upravení pravidel

Vybereme správné pravidlo a klikneme na Upravit pravidlo.

změna konkrétního pravidla

V horní části právě vybíráme, jaká oblast má být pokrytá, a to je právě důležité.

tři možnosti

První volba, Vybrané buňky, definuje (trochu zjednodušeně řečeno) pevnou oblast od-do. Tedy pokud bychom přidali novou položku do zdrojových dat a tabulku aktualizovali, nová položka použité formátování mít nebude.

pevná oblast

Druhá volba, zobrazující (např.) Součet z Tržba hodnot, pokryje všechna čísla sledující tržbu pro jednotlivá zboží.

Tedy i když přidáme novou položku, ale současně i když se třeba začne seskupovat místo zákazníků místo podle zboží, tak podmíněné formátování zůstane.

Může ale být matoucí, že se podmíněně formátuje i součet - to trochu rozhodí "měřítko" u barevných škál nebo datových pruhů.

druhá možnost

Třetí volbu zobrazující (např.) Součet z Tržba hodnot pro zboží, používám nejčastěji. Pokrývá oblast příslušných hodnot, ale pouze pro konkrétní rozdělení (např. dle zboží) a tedy ani nezobrazuje součty, mezisoučty nebo naopak nižší úroveň podrobnosti.

Pokud bychom naši tabulku rozdělili nejen podle zboží, ale také podle zákazníků a dní v týdnu, bude podmíněný formát pouze na úrovni zboží.

třetí možnost

Firemní kurzy

  • Přemýšlíte o firemním školení Excelu?
  • Školíme Excel od začátečníků po experty, ale také PowerPoint, PowerPivot nebo Access.
Mám zájem o kurz

Individuální výuka

Mám zájem o výuku

Vývoj aplikací v Excelu (makra - VBA)

  • Vyvíjíme aplikace pro potřeby firemních zákazníků
  • Reporty, vizualizace dat, harmonogramy, plánování
  • Slučování dat ze souborů, agregace, exporty
Zajímám se o vytvoření aplikace

Kontakt

  • Tel: +420 602 274 999
  • Mail: info@vyuka-excelu.cz
Kontaktní formulář
TOPlist