Jak z tabulky automaticky vykopírovat určitá data

Tento návod popisuje, jak z tabulky, která obsahuje kompletní data, automaticky vykopírovat pouze data, která nás v tu chvilku zajímají. Využijeme k tomu nástroj Načíst a transformovat (dříve doplněk Power Query)

Tabulka je ke stažení tady

Vyjdeme z této tabulky, do které si zaznamenáváme účastníky kurzů, kteří se přihlásili na určitý termín (pro toto přihlašování by se hodil např. přihlašovací formulář). 

puvodni-seznam

Naším úkolem bude z této tabulky "vytáhnout" pouze ty, kteří se přihlásili na Excel. A tento seznam pak kdykoliv, při doplnění původních dat, pouze aktualizovat - bez nutnosti překopírovávání.

vysledna-tabulka

Původní data musí být v tabulce. Do této tabulky klikneme a jdeme na Data / Z tabulky.

pristup-k-tabulce

Otevře se nástroj Načíst a transformovat. V něm tabulku odfiltrujeme (jako bychom pracovali s úplně obyčejným filtrem), a necháme zaškrtnutý např. pouze Excel. Případně současně provedeme jakoukoliv další úpravu dat. Klikneme na Zavřít a načíst / Zavřít a načíst do.

filtrovani

V dalším okně vybereme, kam se má nová "ořezaná" tabulka vkládat.

umisteni

Tabulka se načetla. Při doplnění nebo změně dat stačí kliknout si na ni pravým tlačítkem a dát Obnovit - data není třeba vykopírovávat a to je báječné...

Tabulka je ke stažení tady

Jinou, podstatně komplikovanější cestou pro řešení tohoto úkolu by bylo zkombinovat makro s automatickým filtrem.

obnoveni

 

 

 

 

 

 

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna.

Firemní kurzy

  • Přemýšlíte o firemním školení Excelu?
  • Školíme Excel od začátečníků po experty, ale také PowerPoint, PowerPivot nebo Access.
Mám zájem o kurz

Individuální výuka

Mám zájem o výuku

Vývoj aplikací v Excelu (makra - VBA)

  • Vyvíjíme aplikace pro potřeby firemních zákazníků
  • Reporty, vizualizace dat, harmonogramy, plánování
  • Slučování dat ze souborů, agregace, exporty
Zajímám se o vytvoření aplikace

Kontakt

  • Tel: +420 602 274 999
  • Mail: info@vyuka-excelu.cz
Kontaktní formulář
TOPlist