Tento článek je o tom, jak v seznamu nalézt a odstranit duplicity.

Jak nalézt duplicity

První, nejrychlejší možností je podmíněné formátování. Jak nalézt duplicity pomocí podmíněného formátování je popsáno v tomto návodu.

Další možností je funkce COUNTIFS, zapsaná takto (pokud jsou kandidáti na duplicity ve sloupci A):

  • =COUNTIFS(A:A;A:A)

countifs

COUNTIFS tedy ukáže, kolikrát se v oblasti hodnota vyskytuje. Vidíme, že písmenko "b" je v seznamu dvakrát. Výsledek můžeme ještě vyšperkovat pomocí funkce KDYŽ:

  • =KDYŽ(COUNTIFS(A:A;A:A)>1;"opakuje se";"neopakuje se")
když countifs

Jak odstranit duplicity

Duplicity odstraníme pomocí zvláštního nástroje.
Označíme sloupec nebo sloupce, kde se duplicity vyskytují, a jdeme na Data / Odebrat duplicity.
odebrat duplicity
V dalším kroku můžeme, u vícesoupcových výběrů, vybrat, kombinace kterých funkcí tvoří potenciální duplicitu.
hotové odebrané duplicity
Obvykle ale stačí dát OK a je hotovo.

7 Comments

  1. Dobrý den, prosím o radu – jde odebrat duplicity tak, aby nezůstaly vůbec? Tzn., pokud je písmeno b v sloupci vícekrát, budou odstraněna všechna písmena b a to samé pro všechny ostatní duplicity najednou?

  2. Dobrý den.
    Prosil bych poradit v jedné „specialitě prosím?
    Pravděpodobně to bude mít něco společné s VB, neznám to dobře.
    Mam tabulku s úkony, ve které je termín (datum) ke každému úkonu.
    Abych nemusel datum neustále hlídat, umí excel upozornit emailem např. 5 dnů před vypršením data a pak i v den konkrétního plnění a táto funkce se da použít pro každý řádek?
    Čili automaticky odešle emailem hlášku např. „plnění úkonu řádek 20 je opožděno.“
    Děkuji moc.

  3. Dobrý den, jde to tak, že napíšete makro, které to dělá. Bude to mít ale tu nevýhodu, že Excel s tímto makrem budete muset mít pořád otevřený – jinak se makro nespustí a emaily neodejdou.
    JB

  4. Mužete poradit jak to makro napsat prosím. Nevim jak definovat podmínku co se datumu týče. Tedy jak když je 5 dnů před a pak konkrétní den. Stačí příklad, já se s tím pak vyhraju. Děkuji moc.

  5. Zkuste googlit. Ta podmínka by neměl být problém – v Excelu můžete normálně načítat hodnoty z buněk a porovnávat je s výstupy funkce Today, která vrací aktuální data.

  6. Dobrý den, potřeboval bych sloučit dvě tabulky do sebe. V každé jsou většinou stejná jména, ale sloupečky nejsou všechny vyplněné. Potřeboval bych je dát dohromady aby se dovyplnila tabulka a vymazali duplicity

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude publikována.

*

smazat formulářOdeslat komentář