Zavést ve firmě Office 365 od Microsoftu nebo G Suite od Googlu?

Zavést ve firmě Office 365 od Microsoftu nebo G Suite od Googlu?

Pokud se vaše firma rozhoduje, jestli začít využívat kancelářský software od Microsoftu nebo od Googlu, možná se vám bude hodit toto porovnání. Berte to jako můj subjektivní pohled – pokud máte jiný názor, budu rád, když ho doplníte do komentářů pod článkem.

Ještě chci upozornit, že obě tato řešení mají hodně do sebe – a i když tento web je hlavně o Microsoftu, tak nástroje od Googlu také používám rád.

Proč si pořídit Office 365?

• Perfektní “offline” aplikace
  Můžete pracovat bez ohledu na připojení k internetu, s vyšším uživatelským komfortem než v lehkých klientech v prohlížeči. Tyto aplikace jsou za desítky let existence perfektně odladěné z pohledu technického i z pohledu UX. Jsou dostupné pro všechny běžné počítačové i mobilní platformy – Windows, Android, Mac.

• Lepší kompatibilita 
  Formáty souborů pro Excel i pro Word jsou standardem pro výměnu informací mezi firmami. Můžeme s tím nesouhlasit, můžeme proti tomu i protestovat, ale to je asi tak všechno, co se s tím dá dělat.
  Sada Office 365 Má cca dvojnásobný podíl na trhu oproti G Suite. (nepočítaje technicky obdobné klasické Office) a její tržní podíl se zvyšujee. Je jednou z hlavních “dojných krav” Microsoftu a dá se tedy čekat pokračování rychlého rozvoje.
• Desítky let historie aplikací
  To znamená neskutečně rozsáhlou uživatelskou dokumentaci (nejen od Microsoftu) a hlavně – s Office 365 umí pracovat snad každý kdo pracuje s počítačem.
• OneDrive
  OneDrive mám raději než googlovský disk, protože mně nenutí převádět dokumenty do googlovských formátů. I když, upřímně, Dropbox mám ještě raději…
• Tabulky
  Pohledem tabulkového fachidiota – pokud chcete hlouběji analyzovat dat, pak tabulky v Googlu nesahají Excelu ani po paty. A to v žádné klíčové oblasti. Mají méně funkcí, jsou uživatelsky komplikované, nezvládají velká množství dat a o důležitých novinkách Excelu jako je datový model a Power Pivot nebo Power Query se Googlu ani nezdá. S první verzí googlovských tabulek jsem se těšil na nový svěží vítr v tabulkovém světě, ale… ono se od té první verze jaksi moc nezměnilo.

Proč si pořídit G Suite?

• Gmail
  Skvělý email dostupný online. Používám a nehodlám za nic vyměnit.
• Google účty
  Kdo má Gmail má i Google účet. A tedy má i dokumenty, spreadsheety i další aplikace. Čili je snadné sdílet dokumenty s “nefiremními” uživateli, stačí, když mají google účet. Účet Microsoft má mnohem méně lidí.
• Online aplikace
  Bohatá funkcionalita v online aplikacích. Zatímco Microsoft na to jde tak, že do desktopových aplikací dává maximální funkcionalitu a do online verzí jen základ, Google žádné desktopové aplikace nemá a proto online verze obsazují všechno. 
• Spolupráce
  G Suite je od začátku navrženo pro spolupráci více lidí a z této filosofie vychází. Spolupráce na více dokumentech je v něm jednoduchá, intuitivní.
• Práce v prohlížeči
  G Suite funguje v prohlížeči a není tedy závislá na operačním systému – dobrá zpráva hlavně pro uživatele Linuxu a dalších alternativních operačních systémů.

Tak si vyberte…